[TUGAS 4] Project integration Management

Nama       : Reza Fabryan
Kelas        : 2kb02
NPM         : 29110711


Project integration Management

                 Proses pengelolaan proyek tidak akan lengkap dan komprehensif jika kegiatan manajemen integrasi tidak diterapkan. Integrasi Manajemen Proyek  meliputi empat kategori utama untuk memberikan gambaran tentang manajemen proyek terpadu dan menggambarkan enam proses kunci dari manajemen integrasi. Template adalah panduan sederhana yang sangat membantu bagi manajer dan perencana yang membutuhkan informasi awal tentang proses integrasi manajemen.

1. Definisi
          Ini adalah salah satu bidang pengetahuan dalam PMBOK (Manajemen Proyek Tubuh Knowledge) untuk mengidentifikasi, menggabungkan dan mengkoordinasikan kegiatan berbagai proyek manajemen dan proses ditentukan oleh Pedoman ini. Manajemen proses integrasi mencakup serangkaian tindakan untuk identifikasi, konsolidasi dan penyatuan kegiatan proyek penting untuk mencapai keberhasilan dan harapan pertemuan stakeholder '. Proses manajemen integratif mengacu pada membuat pilihan tentang sumber daya berkonsentrasi, mengantisipasi masalah potensial, berurusan dengan risiko, dan koordinasi alur kerja untuk penyelesaian proyek yang sukses.
            Dalam rangka untuk melakukan proses integrasi manajemen, manajer proyek perlu memilih antara trade-off antara tujuan proyek dan alternatif. Integrasi akan dicapai ketika manajer mampu menyatukan dan mengkoordinasikan komponen diskrit manajemen proyek dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif di mana proses dan tugas-tugas yang digabungkan ke dalam alur kerja tunggal.
2. Pentingnya
Pentingnya manajemen proyek integrasi terdiri dari kebutuhan untuk mengintegrasikan proses manajemen proyek dengan satu sama lain. Misalnya, perkiraan biaya yang diperlukan untuk mengembangkan rencana kontingensi melibatkan integrasi proses perencanaan waktu. Ini mencakup rencana manajemen tingkat tinggi seperti Plan Manajemen Biaya, Rencana dan Rencana Manajemen Waktu Manajemen Risiko. Ketika manajer mampu menangani masalah-masalah integrasi manajemen yang paling, orang ini menyatukan dan mengkoordinasikan kendala (waktu, biaya dan risiko) dan menemukan solusi yang efektif.
          Manajemen proyek integrasi ini penting karena manajer dapat menggabungkan kiriman dengan operasi yang sedang berlangsung dan membuat hubungan antara hasil dan harapan strategis. Ini adalah cara untuk berhasil dalam perencanaan strategis melalui pemecahan masalah yang mungkin masa depan dan memanfaatkan peluang diidentifikasi.
3. Tujuan
• Negara dan menganalisa lingkup proyek. Tujuan ini mengacu pada identifikasi dan analisis risiko, persyaratan, asumsi, harapan, kendala, dan karakteristik lain yang memiliki dampak terhadap proyek, dan bagaimana setiap karakteristik akan dikelola atau ditangani dalam siklus hidup proyek.
• Dokumen kriteria khusus untuk kebutuhan proyek. Tujuan ini mengacu pada kebutuhan untuk mendokumentasikan semua informasi mengenai harapan stakeholder dan mendefinisikan seperangkat kriteria untuk mengelola persyaratan proyek.
• Jauhkan dengan Rencana Manajemen. Dengan mencapai tujuan ini manajer proyek dapat mengambil tindakan yang tepat untuk memiliki proyek dilakukan seperti yang direncanakan, sesuai jadwal dan di bawah anggaran.
• Memantau dan mengendalikan proyek. Manajer harus mengikuti tujuan ini untuk memastikan bahwa kendala baik diperkirakan dan dikelola, tim melakukan tugas-tugas, dan point yang diproduksi seperti yang direncanakan. Dalam hal terjadi penyimpangan manajer perlu mengambil tindakan korektif untuk memecahkan masalah.
4. Proses
• Buat Piagam Proyek . Pada akhir dari fase inisiasi, salah satu dokumen manajemen proyek utama harus dibuat. Ini adalah tentang Piagam Proyek. Terpadu manajemen proyek bertujuan untuk memfasilitasi pengembangan dokumen ini yang secara jelas menyatakan proses dan kegiatan yang dibutuhkan untuk memulai proyek tersebut, dan juga batas-batas proyek.
• Mengembangkan Pernyataan Lingkup . Proses ini mengacu pada menyatakan lingkup untuk mengidentifikasi dan menggambarkan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut dan menghasilkan kiriman.
• Desain Rencana Umum. Proses ini bertujuan untuk menciptakan dasar untuk mengembangkan rencana manajemen proyek dan membusuk pekerjaan menjadi lebih kecil, potong lebih mudah dikelola, seperti tugas-tugas dan pekerjaan.
• Mengelola Implementasi. Proses ini membutuhkan menggunakan alat implementasi untuk melakukan semua tugas dan kegiatan yang tercantum dalam rencana umum. Hal ini juga mengacu pada rencana anak perusahaan pemersatu dengan rencana manajemen proyek.
• Monitor dan Kemajuan Kontrol. Proses ini bertujuan untuk mengawasi kemajuan, mengelola perubahan, merespon risiko, dan mengukur kinerja dalam rangka menjamin berhasil menyelesaikan tujuan proyek dan sasaran.
• Finalisasi dan Tutup Proyek. Proses terakhir adalah untuk menghentikan semua kegiatan proyek, menyerahkan proyek untuk orang yang tepat dan negara penutupan formal.