[TUGAS 3] Grup Proses Manajemen Proyek

Nama         : Reza Fabryan
Kelas         : 2KBO2
Npm          : 29110711


Grup Proses Manajemen Proyek

        Mengelola proyek terdiri dari pelaksana kegiatan ditetapkan untuk mencapai tujuan proyek.Kegiatan proyek ini atau proses yang lebih atau kurang sama untuk hampir semua proyek. Tapi tergantung pada proyek, stres pada setiap proses akan ditentukan oleh Manajer Proyek dan tim proyek.

Mari kita lihat definisi umum dari proses sebelum masuk ke proses kelompok :

* Proses adalah serangkaian tindakan yang saling terkait & kegiatan yang dilakukan untuk mencapai produk pra-ditentukan, hasil, atau layanan.

* Setiap proses ditandai dengan input, alat & teknik yang dapat diterapkan, dan output yang dihasilkan. [1]

            Masukan adalah prasyarat atau kriteria entri untuk memulai proses. Output kriteria keluar atau hasil dari proses yang proses berakhir. Alat & teknik metode diterapkan pada kriteria entri untuk mencapai hasil yang dibutuhkan. Output dari satu proses umumnya menjadi masukan untuk proses lain atau deliverable proyek. Mendefinisikan batas-batas setiap proses memastikan kontrol yang lebih baik atas seluruh proyek dan tujuan proyek.

          Proses manajemen proyek dikelompokkan ke dalam 5 kategori berbeda yang disebut sebagai Kelompok Proses. Mereka adalah: Memulai, Perencanaan, Pelaksana, Pemantauan & pengendalian dan Penutupan. Kelompok-kelompok ini proses memberikan bimbingan dalam menerapkan proyek manajemen pengetahuan dan keterampilan yang sesuai selama proyek.

• Memulai Kelompok Proses - Proses tersebut dilakukan untuk mendefinisikan sebuah proyek baru atau sebuah fase baru dari proyek yang sudah ada dengan memperoleh izin untuk memulai proyek tersebut. Berikut adalah Input, Peralatan & Teknik, Output (ITTO) dalam bentuk Mind Map untuk Memulai Proses Kelompok Proses . 

• Proses Perencanaan Kelompok - Orang proses yang diperlukan untuk menetapkan ruang lingkup proyek, menyempurnakan tujuan, dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan bahwa proyek ini dilakukan untuk mencapai.

• Pelaksana Kelompok Proses - Proses tersebut dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditetapkan dalam rencana manajemen proyek untuk memenuhi spesifikasi proyek.

• Monitoring dan Pengendalian Proses Kelompok - Orang-proses yang diperlukan untuk melacak, review, dan mengatur kemajuan dan kinerja proyek; mengidentifikasi area di mana perubahan rencana yang diperlukan, dan memulai perubahan yang sesuai.

• Penutup Proses Kelompok - Proses tersebut dilakukan untuk menyelesaikan semua kegiatan di semua Grup Manajemen Proyek Proses untuk secara resmi menutup proyek.

Aku menambahkan peta pikiran kelompok proses manajemen proyek dan proses sesuai PMBOK 4th Edition dalam pos lain - di sini 

Setiap salah satu dari kelompok ini proses telah didefinisikan dengan baik interaksi antara mereka. Juga, kelompok-kelompok ini mirip proses Deming PDCA (Plan-Do-Check-Act).

         Dalam kasus proyek-proyek besar, masing-masing proses proses kelompok dapat diulang untuk setiap fase bukannya mendefinisikan kelompok proses untuk keseluruhan proyek. Ini upaya ekstra memberikan kontrol lebih besar atas proyek.

Catatan tentang Siklus Deming

       Edward Deming mengusulkan model yang sangat baik untuk menganalisis proses bisnis di tahun 1950. Model lingkaran umpan balik Nya dapat dimanfaatkan untuk proses siklus yang mengambil masukan dari output dari siklus sebelumnya.

* RENCANA: datang dengan komponen proses baru atau diubah untuk meningkatkan hasil.Secara langsung berhubungan dengan kelompok proses perencanaan dalam Manajemen Proyek.Entah rencana baru yang dibuat selama awal proyek atau rencana dimodifikasi & baselined ulang berdasarkan masukan dari proses proyek lainnya. 

* DO: Melaksanakan rencana dan mengukur kinerjanya. Secara langsung berhubungan dengan kelompok proses eksekusi. 

* PERIKSA: Menilai pengukuran dan melaporkan hasilnya kepada pengambil keputusan. Secara langsung berhubungan dengan pemantauan dan pengendalian proses kelompok. 

* ACT: Menentukan perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan proses. Ini adalah permintaan perubahan dan perubahan proses output dari pemantauan & pengendalian proses.Manajer Proyek & tim manajemen meninjau semua permintaan perubahan / rencana yang dibutuhkan & perubahan proses dan menyetujui mereka.

Read more »

[TUGAS 4] Project integration Management

Nama       : Reza Fabryan
Kelas        : 2kb02
NPM         : 29110711


Project integration Management

                 Proses pengelolaan proyek tidak akan lengkap dan komprehensif jika kegiatan manajemen integrasi tidak diterapkan. Integrasi Manajemen Proyek  meliputi empat kategori utama untuk memberikan gambaran tentang manajemen proyek terpadu dan menggambarkan enam proses kunci dari manajemen integrasi. Template adalah panduan sederhana yang sangat membantu bagi manajer dan perencana yang membutuhkan informasi awal tentang proses integrasi manajemen.

1. Definisi
          Ini adalah salah satu bidang pengetahuan dalam PMBOK (Manajemen Proyek Tubuh Knowledge) untuk mengidentifikasi, menggabungkan dan mengkoordinasikan kegiatan berbagai proyek manajemen dan proses ditentukan oleh Pedoman ini. Manajemen proses integrasi mencakup serangkaian tindakan untuk identifikasi, konsolidasi dan penyatuan kegiatan proyek penting untuk mencapai keberhasilan dan harapan pertemuan stakeholder '. Proses manajemen integratif mengacu pada membuat pilihan tentang sumber daya berkonsentrasi, mengantisipasi masalah potensial, berurusan dengan risiko, dan koordinasi alur kerja untuk penyelesaian proyek yang sukses.
            Dalam rangka untuk melakukan proses integrasi manajemen, manajer proyek perlu memilih antara trade-off antara tujuan proyek dan alternatif. Integrasi akan dicapai ketika manajer mampu menyatukan dan mengkoordinasikan komponen diskrit manajemen proyek dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif di mana proses dan tugas-tugas yang digabungkan ke dalam alur kerja tunggal.
2. Pentingnya
Pentingnya manajemen proyek integrasi terdiri dari kebutuhan untuk mengintegrasikan proses manajemen proyek dengan satu sama lain. Misalnya, perkiraan biaya yang diperlukan untuk mengembangkan rencana kontingensi melibatkan integrasi proses perencanaan waktu. Ini mencakup rencana manajemen tingkat tinggi seperti Plan Manajemen Biaya, Rencana dan Rencana Manajemen Waktu Manajemen Risiko. Ketika manajer mampu menangani masalah-masalah integrasi manajemen yang paling, orang ini menyatukan dan mengkoordinasikan kendala (waktu, biaya dan risiko) dan menemukan solusi yang efektif.
          Manajemen proyek integrasi ini penting karena manajer dapat menggabungkan kiriman dengan operasi yang sedang berlangsung dan membuat hubungan antara hasil dan harapan strategis. Ini adalah cara untuk berhasil dalam perencanaan strategis melalui pemecahan masalah yang mungkin masa depan dan memanfaatkan peluang diidentifikasi.
3. Tujuan
• Negara dan menganalisa lingkup proyek. Tujuan ini mengacu pada identifikasi dan analisis risiko, persyaratan, asumsi, harapan, kendala, dan karakteristik lain yang memiliki dampak terhadap proyek, dan bagaimana setiap karakteristik akan dikelola atau ditangani dalam siklus hidup proyek.
• Dokumen kriteria khusus untuk kebutuhan proyek. Tujuan ini mengacu pada kebutuhan untuk mendokumentasikan semua informasi mengenai harapan stakeholder dan mendefinisikan seperangkat kriteria untuk mengelola persyaratan proyek.
• Jauhkan dengan Rencana Manajemen. Dengan mencapai tujuan ini manajer proyek dapat mengambil tindakan yang tepat untuk memiliki proyek dilakukan seperti yang direncanakan, sesuai jadwal dan di bawah anggaran.
• Memantau dan mengendalikan proyek. Manajer harus mengikuti tujuan ini untuk memastikan bahwa kendala baik diperkirakan dan dikelola, tim melakukan tugas-tugas, dan point yang diproduksi seperti yang direncanakan. Dalam hal terjadi penyimpangan manajer perlu mengambil tindakan korektif untuk memecahkan masalah.
4. Proses
• Buat Piagam Proyek . Pada akhir dari fase inisiasi, salah satu dokumen manajemen proyek utama harus dibuat. Ini adalah tentang Piagam Proyek. Terpadu manajemen proyek bertujuan untuk memfasilitasi pengembangan dokumen ini yang secara jelas menyatakan proses dan kegiatan yang dibutuhkan untuk memulai proyek tersebut, dan juga batas-batas proyek.
• Mengembangkan Pernyataan Lingkup . Proses ini mengacu pada menyatakan lingkup untuk mengidentifikasi dan menggambarkan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut dan menghasilkan kiriman.
• Desain Rencana Umum. Proses ini bertujuan untuk menciptakan dasar untuk mengembangkan rencana manajemen proyek dan membusuk pekerjaan menjadi lebih kecil, potong lebih mudah dikelola, seperti tugas-tugas dan pekerjaan.
• Mengelola Implementasi. Proses ini membutuhkan menggunakan alat implementasi untuk melakukan semua tugas dan kegiatan yang tercantum dalam rencana umum. Hal ini juga mengacu pada rencana anak perusahaan pemersatu dengan rencana manajemen proyek.
• Monitor dan Kemajuan Kontrol. Proses ini bertujuan untuk mengawasi kemajuan, mengelola perubahan, merespon risiko, dan mengukur kinerja dalam rangka menjamin berhasil menyelesaikan tujuan proyek dan sasaran.
• Finalisasi dan Tutup Proyek. Proses terakhir adalah untuk menghentikan semua kegiatan proyek, menyerahkan proyek untuk orang yang tepat dan negara penutupan formal.

Read more »

[TUGAS 1] Pengenalan Manajemen Proyek

Nama       : Reza Fabryan
Kelas        : 2KB02
NPM         : 29110711






Pengenalan Manajemen Proyek

           

           Pengelolaan sebuah proyek IT sangat berbeda dengan pengelolaan proyek-proyek padaumumnya. Hal ini dikarenakan IT memiliki hubungan yang sangat luas dan terikatdengan kemajuan teknologi yang sangat cepat dewasa ini.Dari satu sisi masih banyak ditemukan pengguna akhir (end user) yang masih sulitmenggunakan alat bantu seperti komputer dalam menjalankan tugasnya. Dari sisi lain peran dari pihak eksekutif (sponsor) yang terlalu berharap bahwa komputer akanmemberikan banyak nilai lebih bagi perusahaan, meskipun pada kenyataannya sangatsulit memperoleh keuntungan pada awal-awal penggunaan alat-alat bantu IT −dikarenakan banyak dibutuhkannya training bagi pengguna akhir dengan investasi besar.Di dalam dunia IT para pekerja, seperti: implementator / programmer / system analyst / designer dan administrator , menghadapi berbagai kendala dalam menjalankan fungsinya.

               Hal ini dikarenakan antara lain: perubahan strategi bisnis perusahaan, kompatibilitas perangkat keras, pilihan perangkat lunak yang beraneka ragam, masalah pengamanandata, bandwith jaringan komputer, tingkah laku para pengguna akhir dan pekerja lainnyaserta kebijakan-kebijakan dari eksekutif perusahaan.Semua permasalahan di atas membuat pengelolaan proyek IT menjadi sangat kompleksdan rentan terhadap kegagalan. Di dalam diktat ini akan dibahas bagaimana mengelolasuatu proyek IT mulai dari awal hingga akhir serta dapat menggunakan konsep-konsepmanajemen proyek yang umum dalam proyek IT. Tidak ketinggalan akan diberikan pulasuatu panduan untuk menggunakan MS Project 2002, sebagai salah satu tools yang seringdigunakan dalam pengelolaan proyek di perusahaan-perusahaan secara luas. Diktat initidak akan membuat Anda menjadi manajer proyek IT dalam waktu singkat, tetapi akanmembuka wawasan untuk memahami apa dan bagaimana proses pengelolaan proyek itu,dan apa peran yang dapat anda lakukan bila terlibat dalam suatu proyek IT

Secara umum, manajemen proyek dibutuhkan karena:


o Adanya kompresi dari siklus hidup produk (adalah pendorong utama perlunyamanajemen proyek);
o Adanya kompetisi global (persaingan ketat);
o Ledakan pengetahuan (menjadi kompleks);
o Downsizing (desentralisasi) manajemen perusahaan;
o Peningkatan fokus pada konsumen;
o Perkembangan yang sangat cepat di dunia ketiga (sebutan US untuk Asia) danekonomi tertutup (seperti negara China yang komunis);
o Proyek kecil yang banyak biasanya menimbulkan banyak masalah.

            Manajemen proyek TI merupakan kegiatan sumber daya yang tersedia dari sebuah proyek pengembangan solusi TI sehingga dapat dihasilkan suatu sistem solusi yang memenuhi obyektif yang telah ditetapkan. Sumber daya proyek TI yang dimaksud disini mencakup Sumber Daya Manusia, peralatan dan fasilitas kerja (baik hardware maupun software), dana, dan logistik.

Manajemen proyek TI mengendalikan tiga aspek dari proyek TI yakni produk yang dihasilkan, waktu, dan biaya. Produk yang dihasilkan proyek TI dipatok mempunyai fitur sesuai rancangan, memenuhi batasan performance yang telah ditetapkan dan mudah pemeliharaannya. “Proyek harus diselesaikan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan dengan tingkat keberhasilan yang dapat ditolerir dan menghabiskan biaya sesuai dengan anggaran

              Kemajuan dan perkembangan dalam perindustrian telah mendorong untuk melakukan beberapa aspek pengelolaan dan manajemen yang dituntut memiliki kinerja, kecermatan, ekonomis, kecepatan, ketepatan, ketelitian serta keamanan yang tinggi dalam mengelola harapan . Manajemen suatu kegiatan baik investasi kecil maupun besar dalam skala proyek memerlukan suatu metode yang sudah teruji, sumber daya yang berkualitas dan penerapan ilmu pengetahuan yang tepat.

          Menurut saya Pengertian manajemen Proyek adalah kegiatan yang dapat mengendalikan suatu wadahorganisasi yang bersifat sementara.untuk melakukan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya agar mencapai tujuan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

Ruang lingkup Proyek meliputi:

1. Menentukan waktu proyek dimulai
2. Perencanaan lingkup proyek yang akan dikerjakan
3. Pendefinisian ruang lingkup proyek
4. verifikasi proyek serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi saat proyek 
tersebut dimulai.

Visi Dan Misi :

         Visi Dan Misi Manajemen Proyek adalah suatu tujuan (goal) yang dituju di masa depan. Visi memberi arahan .kemana perjalanan suatu proyek harus dituju. Apa yang diharapkan dari suatu proyek,sumberdaya apa saja yang dibutuhkan, apa saja yang harus dihasilkan, kapan proyek harus selesai, siapa saja yang berkepentingan dalam proyek ini, siapa pengguna akhir proyek. Ini adalah sebagian kecil dari berbagai macam pertanyaan yang harus terjawabdalam pelaksaan suatu proyek.Sebuah proyek tanpa tujuan yang jelas akan menghabiskan banyak waktu, biaya, dantalenta tanpa menghasilkan sesuatu yang bermutu. Sebelum suatu proyek dimulai harusdinyatakan dengan jelas apa hasil yang harus dicapai sehingga suatu proyek dapatdianggap selesai. 

          Sebuah proyek dapat dinyatakan dimulai (dalam konsep) pada saat telahdiketahui secara pasti dan jelas apa yang akan dihasilkan dari sebuah pelaksaan proyek.Setelah proyek terdefinisi perlu dinyatakan kapan proyek tersebut harus dimulai dankapan selesaiya. Peran seorang manajer proyek adalah temporer, mengingat rentangwaktu proyek yang terbatas. Seorang manajer proyek bertanggung jawab atas tercapainyavisi dan misi proyek, pengembangan aktivitas proyek dan kepemipinan serta pengelolaan sumberdaya selama berlangsungnya proyek

Kontaks Manajemen Proyek dan TI

         Teknologi Informasi (TI) sudah menjadi spektrum dalam kegiatan bisnis dunia. Investasi untuk pengembangan teknologi informasi merupakan sebuah fenomena yang diyakini para pelaku bisnis akan menambah nilai bisnis mereka. Fenomena ini mendorong meningkatnya permintaan terhadap pekerjaan-pekerjaan dibidang TI.

         Perkembangan di bidang TI pun menjadi tuntutan untuk memenuhi kebutuhan pasar. Pendidikan bidang TI dengan berbagai jenjang pendidikan semakin banyak, produsen TI baik hardware maupun software semakin inovatif dalam mengembangankan produk-produknya.

         Pekerjaan bidang TI memiliki karakteristik khusus dibandingkan dengan pekerjaan non-TI. Hal ini karena karakteristik TI yang tidak bisa dipisahkan antara aktivitas organisasi secara menyeluruh. TI dikembangkan harus bersinergi dengan seluruh aktivitas bisnis secara keseluruhan.

        Dengan semakin banyaknya pekerjaan-pekerjaan bidang TI dan karakteristik TI itu sendiri akan menciptakan adanya proyek-proyek secara khusus menangani pekerjaan-pekerjaan pembangunan dan pengembangan TI. Sehingga diperlukan bidang kajian khusus yaitu pengelolaan (manajemen) proyek teknologi informasi.

Read more »

Program Bilangan Ganjil dan Hari

dibawah ini coding lengkapnya :


package aa;
public class aa {
/**
* @param args
*/
public static void main(String[] args) {
// TODO Auto-generated method stub
konversi_main aa = new konversi_main();
aa.nilai = 90;                          
aa.grade ();                              
konversi_main aa = new konversi_main();
aa.nilai = 80;                        
aa.grade ();                              
hari y = new hari ();
y.angka=3;
y.grade();
}
}
class konversi_main {
int nilai;
String huruf;
void grade(){
if (nilai>75)
huruf = “A”;
else if (nilai>50)
huruf = “B”;
else if (nilai>25)
huruf = “C”;
else
huruf = “D”;
System.out.println(“Nilai angka : “+nilai);
System.out.println(“Nilai huruf : “+huruf);
}
}
class hari {
int angka;
String hr;
void grade(){
if (angka==1)
hr = “Senin”;
else if (angka==2)
hr = “Selasa”;
else if (angka==3)
hr = “Rabu”;
else if (angka==4)
hr = “Kamis”;
else if (angka==5)
hr = “Jumat”;
else if (angka==6)
hr = “Sabtu”;
else
hr = “Minggu”;
System.out.println(“Nilai angka : “+angka);
System.out.println(“Nilai hr : “+hr);
}
}
hasil

Read more »

Deret

dibawah ini coding lengkapnya:


package bilangan;

public class Bilangan {

public static void main(String[] args) {

for(int a=1;a<20;a++){ //Looping dari 1 sampai 19 


if(a%2!=0) // Jika a dibagi 2 hasilnya != 0 System.out.print(" "+a);
} 
} 

}

Read more »

Bilangan

Nama : Reza Fabryan
NPM  : 29110711

dibawah ini coding lengkapnya:

package bilangan;

public class Bilangan { //Mendeklarasikan class bilangan yang bersifat public bisa dibaca semua program

public static void main(String[] args) {

for(int a=1;a<20;a++){ //Looping yang berfungsi untuk menampilkan bilangan ganjil kurang dari 20 

if(a%2!=0) //Jika a dibagi 2 hasilnya != 0 (bilangan ganjil itu kan tidak habis dibagi 2, pasti ada sisa baginya)

System.out.print(" "+a); //Cetak bilangan ganjilnya 
} 
} 
}

Read more »

[Tugas 2] Konteks Manajemen Proyek

Nama : Reza Fabryan

NPM : 29110711

Manajemen Proyek

Proses aktivitas manajemen yang dilakukan dalam periode tertentu dan tidak bersifat rutin untuk mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditetapkan sebelumnya.

Bentuk Manajemen Proyek

• Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas.

• Bertujuan untuk menghasilkan ruang lingkup (scope) tertentu berupa produk akhir atau hasil kerja akhir.

• non rutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung

• Dalam proses mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu.

Sasaran manajemen proyek dan Triple Constraint

• Mutu yang harus dipenuhi.

• Besar Biaya (anggaran) yang dialokasikan.

• Jadwal.

• Perbedaan Kegiatan Proyek Dan Operasional.

Manajemen Klasik atau Manajemen Fungsional

Manajemen Klasik dapat diartikan sebagai tugas-tugas manajemen berdasarkan fungsinya, yaitu mengorganisir, merencanakan, memimpin dan mengendalikan.

Pemikiran Sistem

Pemikiran yang memandang segala sesuatu dari wawasan secara totalitas pada suatu proyek. Sehingga tercapainya pengembanangan yang terarah.

Pendekatan Contigency

Pendekatan yang erat hubungannya dengan situasi dan kondisi yang berarti bahwa tidak ada satupun pendekatan manajemen terbaik yang dapat dipakai untuk mengelola setiap macam kegiatan.

Macam-macam Proyek dari Segi Pekerjaan

• Proyek Engineering – Manufaktur

• Proyek Konservasi Bio – Diversity

• Proyek Penelitian dan pengembangan

• Proyek Pelayanan Manajemen

• Proyek Kapital

• Proyek Radio – Telekomunikasi

• Proyek Engineering – Konstruksi

Ciri organisasi Manajemen Proyek

• Pendekatan sistem dalam perencanaan dan implementasi

• Penanggung jawab tunggal atas berlangsungnya proyek

• Arus horizontal disamping vertikal

Komponen Proyek

Suatu proyek terdiri atas beberapa komponen yang mendukung yaitu :

•  Kemampuan

Berhubungan dengan pengetahuan tentang projek yang akan dikerjakan, kemampuan dalam mengerjakan proyek tersebut, dan pengalaman yang dibutuhkan yang bertujuan untuk mengurangi faktor resiko yang terjadi dari suatu proyek yang akan dikerjakan

•  Perangkat Bantu

Alat bantu yang dibutuhkan oleh seorang manajer proyek untuk meningkatkan kemampuan menangani suatu proyek dalam bentuk perangkat lunak maupun perangkat keras, seperti dalam hal dokumentasi, perencanaan, permodelan, audit maupun pengevaluasian proyek

•  Proses

Adalah suatu teknis dan urutan kebutuhan yang dapat di monitor dan di kontrol dalam waktu tertentu meliputi waktu, dana, kualitas, resiko maupun bidang garapan proyek.

Seiring dengan perkembang jaman, manajemen proyek memiliki beberapa batasan yang mencakup :

•  Ruang Lingkup

Ruang lingkup proyek meliputi tata cara untuk menentukan waktu proyek dimulai, perencanaan lingkup proyek yang akan di garap, pendefinisian ruang lingkup proyek, verifikasi proyek serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi saat proyek tersebut di mulai.

•  Waktu

Meliputi tata cara mendefinisikan suatu aktifitas, menentukan urutan-urutan kejadian atas proyek, mendefinisikan durasi/lama waktu dari setiap pekerjaan, pengembangkan suatu skedul serta merencanakan kontrol atas skedul tersebut

•  Dana

Meliputi tata cara untuk merencanakan sumber dana proyek, mengestimasikan harga dan sumber daya, mendefinisikan budget, serta mengontrol keuangan

•  Kualitas

Meliputi kegiatan perencanaan kualitas, perencanaan jaminan atas suatu kualitas berdasarkan standar tertentu, serta pengontrolan atas kualitas

•  Resiko

Meliputi perencanaan atas manajemen resiko, mengidentifikasikan resiko yang timbul dari suatu proyek, menganalisa kuantitatif dan kualitatif suatu resiko, merencanakan tindakan yang akan diambil dari suatu resiko yang timbul serta memonitor setiap resiko yang mungkin muncul dari suatu proyek

•  Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia meliputi kegiatan perencanaan atas sumber daya manusia yang akan mengerjakan proyek, perekrutan tenaga kerja, serta pembangunan team

•  Logistik

Manajemen logistik meliputi tahapan perencanaan kebutuhan sumber daya untuk kegiatan proyek, perencanaan tender, proses tender dan penentuan pemenang tender, administrasi atas kontrak pembelian, dan tata cara penutupan kontrak.

•  Komunikasi

Meliputi kegiatan perencanaan komunikasi atas level sumber daya, distribusi informasi, laporan kemajuan proyek dan pembuatan administrasi akhir proyek sebelum diserah terimakan.

•  Manajemen Integrasi

Merupakan kegiatan yang meliputi perencanaan pengembangan,perencanaan tata pelaksanaan suatu proyek dan kontrol atas perubahan secara terintegrasi dari suatu proyek 

Proyek Teknologi Informasi

- Proyek IT sangat beraneka ragam berkaitan 

dengan ukurannya, kompleksitasnya,produk yang 

dihasilkan, area aplikasi dan sumber daya yang 

dibutuhkannya

- Tim Proyek IT, harus memiliki kemampuan yang 

beraneka ragam dengan keterampilan yang juga 

beraneka ragam

- Proyek IT harus terus “berjuang” dengan 

kemajuan teknologi IT yang berkembang dengan 

pesat , tetap harus ada orang yang ahli di 

bidang tertentu di bidang IT

Perbandingan Proyek Non IT dan 

Proyek IT

Proyek IT seringkali dianggap lebih sulit untuk 

dikelola mengingat :

- Sulit mendefinisikan ruang lingkup sejak awal

- Mempengaruhi proses bisnis organisasi

- Mempengaruhi strategi bisnis organisasi

- Lebih banyak berinteraksi dengan lingkungan 

proyek itu dikerjakan

- Memiliki resiko lebih tinggi karena 

perkembangan teknologi informasi yang begitu 

pesat

Read more »