Order Letter

Nama : Reza Fabryan
Kelas : 4KB02

ORDER LETTER 

Order letter/Placing order is a document or letter that confirms the details of a purchase of goods or services from one party to another. Example when we will buy some product in a company, we must send order letter for request that product and when the recipient in that company receives this letter, they will process the order and send the product.

         An Order Letter is the one that is written by the person/company placing the request of purchase from another company. This letter comes into action only when a detailed study of the desired product has been done in the market and based on promised service, quality and price of the product, a decision for a purchase has been made.

 An Order Letter should be drafted very carefully as it needs to pen down all the terms and conditions of the purchase for the benefit of both involved parties.

Things to be aware when writing a order letter :

§       An Order Letter should be addressed to the person responsible for executing the order

§   include all the terms and conditions agreed upon by both involved parties

§  Since it is purely an official letter it should be typed out

§  There is no need to use too many adjectives in the letter since it is purely for an order being placed

§  The letter should have all rtelevant details related to the order, for example, quantity, price and other terms and conditions

2 ways to make order letter..

1. Order Letter with Official order form.

example : 

          to make us able to contact the company because the official form is already in there and we just to stayed fill it.

2. Order Letter without official order form.

      Sometimes the company doesn’t have any official form. So we can make order letter to make request.  but t make it we must follow the rules and according.

          What part of that must be exist in the letter?

1.)  Number

2.) Decription

3.) Quantity

4.) Type of product

5.) Price list

6.) Count of product

7.) Date of shipment

8.) Terms of payment

Example :

October 10, 2012

Mrs. Rive Ramos
MGmR Marketing
Abbubu, Batang

Dear Mrs. Rive:

Enclosed is a money order for two hundred dollar ($200) in return for which please send me by parcel post:

1 piece bathing suit, navy blue and white, size 33, No. H61 – $60.00
1 pair of white canvas tennis shoes, crepe soles, size 4, C width – $40.00
1 Tilden tennis rocket, green and white trim, green strings, wt. 13 oz., handle 4 inches – $45.00
1 grey sweater, V-neck, size 28, No. B25 – $55.00

Please send these articles within five days.

Very truly yours,

Mr. Thor Thor

Sumber : (http://lukmancaresa.blogspot.com/2013/10/contoh-contoh-dari-inquiry-letter-order.html)

Read more »

Contoh - Contoh dari INQUIRY LETTER & ORDER LETTER ( PLACING ORDER )

Nama : Reza Fabryan

Kelas : 4KB02

INQUIRY LETTER

Inquiry letter adalah sebuah jenis surat permintaan atau permohonan informasi tentang suatu produk, jasa, lowongan pekerjaan atau informasi bisnis lainnya.

            Pada umumnya fungsi umum dari surat ini adalah untuk merespon  suatu periklanan dari sumber-sumber informasi seperti surat kabar, majalah atau media elektronik tentang suatu produk/jasa saat kita tertarik dengan informasih yang diperoleh tersebut.

            Biasanya suart ini merupakan sebuah langkah awal dalam membangun sebuah bisnis atau kerjasama dari dua pihak, yakni penyedia produk/jasa dan pembeli produk/jasa tersebut.

            Dalam surat ini, ada beberapa hal yang di bahas oleh si penyedia jasa/produk yang merupakan pertanyaan dari pembeli  agar dapat membantu pembeli itu sendiri untuk mengetahui informasi tentang produk/jasa tersebut.  Hal-hal itu mencakup :

a. Nama dan jenis produk
b. Spesifikasi produk, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain;
c. Harga satuannya.
d. Potongan harga;
e. Cara pembayarannya dari pembeli ke penjual;
f.  Cara penyerahan produk dari penjual ke pembeli, dan
g. Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti garansi dan lain-lain.

• Contoh  Inquiry letter  :

• Contoh Balasan dari Inquiry letter  :

       Dari contoh surat diatas,maka dapat dilihat bahwa bagian-bagian inquiry letter adalah :

1. Kepala surat (header)

Tercantum Alamat, jika sebuah instansi/perusahaan, pada bagian kepala surat bisa juga menggunakan kop surat dari perusahaan/instansi tempat Anda bekerja dan cukup menuliskan alamat perusahaan yang dituju. 

2. Tanggal surat (date) ; Contoh pada surat di atas : 25 june 2009

3. Pembuka (openning)

Pembuka selalu diawali dengan salam.  Dalam opening tergantung surat formal/ non formal.

Contoh untuk non formal : Dear Rara

Contoh untuk formal : To Whom It May Concern 

4. Referensi (reference)

Paragraf pertama selalu diawali dengan referensi yang Anda temui tentang perusahaan yang dituju. Referensi tersebut bisa berupa iklan di media cetak dan elektronik atau informasi bisnis lain yang Anda dapatkan dari kolega bisnis yang bekerja di perusahaan tersebut. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: 

With reference to your advertisement (ad) in ... Atau 

Regarding your advertisement (ad) in ... 

5. Permohonan informasi

Setelah menuliskan referensi, Anda dapat melanjutkan dengan menuliskan permohonan informasi yang ingin Anda dapatkan. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: 

Would you please send me ...   Atau   Could you please send me ... 

Jika ada informasi lain yang ingin Anda ketahui, Anda dapat menuliskannya dengan ekspresi berikut ini: 

I would also like to know ... Atau  Could you tell me whether ... 

6. Penutup dan tanda tangan (signature)

Ekspresi yang umum digunakan pada bagian penutup adalah: 

Sincerely  Atau ekspresi formal yang juga lazim digunakan adalah:  Yours faithfully 

Setelah menuliskan penutup, cantumkan nama serta jabatan (jika Anda merupakan seorang staf pada suatu perusahaan).

Sumber : (http://lukmancaresa.blogspot.com/2013/10/contoh-contoh-dari-inquiry-letter-order.html)

(http://pebi.comze.com/tulisan/20121011-d3629.htm)

(http://faiz06.blogspot.com/2011/12/inquiry-letter-of-english-business.html)

Read more »

CONTOH SURAT BISNIS BAHASA INGGRIS

Nama : Reza Fabryan
Kelas : 4KB02

PT. GONDAR

Jalan Melati No. 34 Jakarta Barat

Telp. (021) 77654 Fax. (021) 765411

E-mail : gondar_unyu@yahoo.com

Nomor             :  112/P/I/12                                                                            May, 24^th 2013

TOKO JAYA WIJAYA

Jl. Mahkota No. 35

Jakarta Barat

Subject : Order letter

Dear Sir,

We are pleasure received your letter. Recent time our company needs office property include for our new rooms.

We would order some furnitures, such us :

Things	Merk / Type	Sum
Sofa & Table	Italy Style	2 set
Desks & Chairs	Chotose	2 set
Chairs	Futura	5 folding
Desks	L	2 set

We would payed 60% after the order arrived and 40% we payed in a month same as your said in order letter yesterday.

We would waited for two weeks of delivery things.

We thank you for your kind attention.

                                                                                                            Yours sincerely,

PT GONDAR

Gondar Sugondar

Manager of Marketing 

Sumber : (http://dickypradanaputra.blogspot.com/2013/09/contoh-surat-bisnis-bahasa-inggris.html)

Read more »

5 Fakta unik tentang Ka'bah

1. Ka'bah mengeluarkan sinar radiasi.

Planet bumi mengeluarkan semacam radiasi, yang kemudian diketahui sebagai medan magnet. Penemuan ini sempat mengguncang National Aeronautics and Space Administration (NASA), badan antariksa Amerika Serikat, dan temuan ini sempat dipublikasikan melalui internet. Namun entah mengapa, setelah 21 hari tayang, website yang mempublikasikan temuan itu hilang dari dunia maya.
Namun demikian, keberadaan radiasi itu tetap diteliti, dan akhirnya diketahui kalau radiasi tersebut berpusat di kota Makkah, tempat di mana Ka'bah berada. Yang lebih mengejutkan, radiasi tersebut ternyata bersifat infinite (tidak berujung). Hal ini terbuktikan ketika para astronot mengambil foto planet Mars, radiasi tersebut masih tetap terlihat. Para peneliti Muslim mempercayai bahwa radiasi ini memiliki karakteristik dan menghubungkan antara Ka'bah di planet bumi dengan Ka'bah di alam akhirat.

2. Zero Magnetism Area.

Di tengah-tengah antara kutub utara dan kutub selatan, ada suatu area yang bernama ‘Zero Magnetism Area’, artinya adalah apabila seseorang mengeluarkan kompas di area tersebut,maka jarum kompas tersebut tidak akan bergerak sama sekali karena daya tarik yang sama besarnya antara kedua kutub. Itulah sebabnya jika seseorang tinggal di Makkah, maka ia akan hidup lebih lama, lebih sehat, dan tidak banyak dipengaruhi oleh banyak kekuatan gravitasi.Oleh sebab itu, ketika mengelilingi Ka’bah,maka seakan-akan fisik para jamaah haji seperti di-charge ulang oleh suatu energi misterius dan ini adalah fakta yang telah dibuktikan secara ilmiah.

3. Tekanan Gravitasi Tinggi

Ka'bah dan sekitarnya merupakan sebuah area dengan gaya gravitasi yang tinggi. Ini menyebabkan satelit, frekuensi radio ataupun peralatan teknologi lainnya tidak dapat mengetahui isi di dalam Ka'bah. Selain itu, tekanan gravitasi tinggi juga menyebabkan kadar garam dan aliran sungai bawah tanah tinggi. Inilah yang menyebabkan salat di Masjidil Haram tidak akan terasa panas meskipun tanpa atap di atasnya,Tekanan gravitasi yang tinggi memberikan kesan langsung kepada sistem imun tubuh untuk bertindak sebagai pertahanan dari segala macam penyakit.

4. Tempat ibadah tertua

Pembangunan Ka'bah telah dilakukan sejak zaman Nabi Adam AS. Ada pula sumber yang menyebutkan, Ka'bah telah dibangun semenjak 2000 tahun sebelum Nabi Adam diturunkan. Pembangunannya pun memerlukan waktu yang lama karena dilakukan dari masa ke masa,Menurut sebagian riwayat, Ka'bah sudah ada sebelum Nabi Adam AS diturunkan ke bumi,karena sudah dipergunakan oleh para malaikat untuk tawwaf dan ibadah.Ketika Adam dan Hawa terusir dari Taman Surga,mereka diturunkan ke muka bumi, diantar oleh malaikat Jibril.Peristiwa ini jatuh pada tanggal 10 Muharam. 

5. Ka'bah memancarkan energi positif

Ka'bah dijadikan sebagai kiblat oleh orang yang salat di seluruh dunia,karena orang salat di seluruh dunia memancarkan energi positif apalagi semua berkiblat kepada Ka'bah. Jadi dapat Anda bayangkan energi positif yang terpusat di Ka'bah,dan juga menjadi pusat gerakan salat sepanjang waktu karena diketahui waktu salat mengikuti pergerakan matahari.Itu artinya, setiap waktu sesuai gerakan matahari selalu ada orang yang sedang salat.Jika sekarang seseorang di sini melakukan salat Dhuhur,demikian pula wilayah yang lebih barat akan memasuki waktu Dhuhur dan seterusnya atau dalam waktu yang bersamaan orang Indonesia salat Dhuhur orang yang lebih timur melakukan salat Ashar demikian seterusnya,Memandang Ka'bah dengan ikhlas akan mendatangkan ketenangan jiwa.Aturan untuk tidak mengenakan topi atau kepala saat beribadah haji juga memiliki banyak manfaat.Rambut yang ada di tubuh manusia dapat berfungsi sebagai antena untuk menerima energi postif yang dipancarkan Ka'bah.

Sumber : (http://www.kaskus.co.id/thread/5199bb4c1b7608337900000b/5-fakta-unik-tentang-kabahmuslim-masuk/)

Komentar : Saya sangat setuju bila Ka'bah memancarkan energi positif, karena dijadikan kiblat oleh roang diseluruh dunia dan terpusat di Ka'bah. Ya Allah, dapatkah kami mengunjungi ka'bah ini memenuhi panggilanmu.. Walaupun kami banyak melakukan dosa.Izinkanlah kami memenuhi panggilanmu dengan perjalanan yang mudah,di barengi dengan indah,dan hasil yang berkah..
Aamiiin.. 

Read more »

10 Merek Paling Mahal di Dunia

1. Apple

Nilai merek: US$ 185 miliar 

Perubahan dibandingkan 2012: 1%

Kondisi: Di tengah kerasnya analisa Wall Street dan spekulasi media terhadap kemampuan kepemimpinan Tim Cook, Apple terus menjadi merk yang kuat di mata para konsumen, membuat Millward Brown memberikan nilai tinggi. "Selain apa yang dikatakan media dan pasar saham, Apple di mata konsumennya setara dengan emas," catat Yuan.

Dalam delapan tahun terakhir, harga Apple meningkat 1.045% - kalah dari peningkatan meteorik Subway sebesar 5.145%. (walaupun begitu Subway belum masuk daftar 10 besar)

2.Google

Nilai merek: US$ 113,7 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: 5%

Kondisi: Google berhasil mengajarkan para konsumennya dengan efektif bahwa ini bukan sekedar perusahaan berbasis pencarian. Lewat fasilitas peta, mail, belanja dan banyak lagi, Google terintegrasi masuk ke kehidupan semua orang. Perusahan juga menciptakan headline terbarunya tentang kontribusi dunia hardware berbentuk Google Glass. "Akan sangat menarik melihat Google Glass berkontribusi pada nilai merk Google," ujar Yuan.

3. IBM

Nilai merek: US$ 112,5 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: -3%

Kondisi: Di harga US$ 112,5 miliar, penurunan 3% harga IBM tak masalah. IBM dikenal sebagai perusahaan yang konsisten setiap tahun, tutur Yuan.

Yuan juga mencatat kampanye Ogilvy buatannya "Smarter Planet", dimana perusahaan menjelaskan rencananya membantu para konsumer berinovasi dan membawa misi perdamaian dunia. Hal ini membuat para konsumen mempercayai merk ini.

4. McDonalds

Nilai merek: US$ 90,3 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: -5%

Kondisi: Yuan mencatat salah satu anugrah McDonald adalah kemampuannya beradaptasi dan mendengarkan pendapat konsumen, khususnya soal kesehatan produk. "Perusahaan ini terus menyajikan menu-menu yang lebih sehat seperti oatmeal, irisan apel, dan Chicken McWrap dengan sangat baik," ungkapnya

McDonald juga meraih keuntungan dari kedai kopi yang seharusnya menjadi inspirasi bagi para pendatang baru industri makanan ini.

5. Coca Cola

Nilai merek: US$ 78,4 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: 6%

Kondisi: Yang selalu mengesankan dari Coca-Cola adalah kemampuannya berinovasi," kata Yuan. Masyarakat berpikir jumlah konsumsi soda sedang menurun, tapi Cola membuatnya jadi bisnis nomor satu. Contohnya, tahun ini Coca-Cola meluncurkan rangkaian mesin freestyle yang memungkinkan para konsumen dan penjual mencampur rasa sodanya. Semua bisa mendapat rasa Coca-Cola yang berbeda. Perusahaan terus berinovasi dan berkembang.

6. AT&T

Nilai meerk: US$ 75,5 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: 10%

Kondisi: AT&T adalah perusahan lain yang mendapat keuntungan ditengah ramainya konsumsi produk mobile Amerika Serikat. Selama ini, provider layanan ini bekerjasama dengan iPhone, jadi selalu menyajikan teknologi yang hampir serupa. Yang sangat menari adalah ketika Apple meluncurkan iPhone sampai Samsung dan T-Mobile, nilai AT&T tak mengalami penurunan.

7. Microsoft

Nilai merek: US$ 69,8 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: -9%

Kondisi: Sebagai merk bernilai US$ 70 miliar, Microsoft berada di tempat hebat bahkan dengan penururan 9%. Microsoft adalah perusahaan kuat dengan reputasi merk teknologi terbaik dalam usahanya. Pada musim panas 2012 perusahaan melakukan rebranding dan tetap relevan.

8. Marlboro

Nilai merek: US$ 69,4 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: -6%

Kondisi: Malboro yang berada di 10 besar menunjukkan meskipun ada larangan merokok di Amerika Serikat, tapi itu tak berarti seluruh dunia berhenti merokok. Yuan memaparkan, "lebih dari 25% populasi dunia adalah perokok, dan mereka melakukannya 5 sampai 10 kali sehari." Hal ini membuat Marlboro tetap menjadi produk rokok ternama.

9. Visa

Nilai merek: US$ 56 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: 46%

Kondisi: Kunci untuk mendorong eksistensi global adalah dengan mensponsori olimpiade. Tapi bukan hanya itu saja yang membuat harga merk visa naik drastis, Visa meraih daya jualnya lewat online shoppin dan pembayaran mobile.

10. China Mobile

Nilai merek: US$ 55,4 miliar

Perubahan dibandingkan 2012: 18%

Kondisi: China Mobile adalah merk terbesar di China, jadi tak heran kalau merknya menjadi salah satu yang paling bernilai di dunia. "Ada lebih banyak pelanggan telepon mobile di China daripada di Amerika Serikat," ungkap Yuan.(Shd)

Sumber : (http://www.kaskus.co.id/thread/519cf38b05346afa0c00000d/10-merek-paling-mahal-di-dunia/)

Komentar : Menurut saya, Apple memang merk yang paling mahal bila diliat dari produk produknya, seperti Iphone, ipad, dll. Coca Cola dan McDonald juga mendominasi jajaran merk termahal. Menurut saya Coca cola adalah minuman ringan yang sangat terkenal di dunia, sedangkan McDonald adalah Sebuah tempat untuk makan paling ternama di dunia yang sudah banyak cabang-cabangnya.

Read more »

Bendera berbeda Indonesia dan Monaco

Bendera merah putih bukan 100% milik rakyat indonesia saja karena rakyat negara monako juga memiliki dan mengagung-agungkan bendera yang sama. Di samping negara monaco (monako), negara polandia (poland) juga memiliki bendera yang mirip namun dengan warna yang terbalik alias bendera putih merah. Negara Singapura (Singapore) pun berbendera merah putih namun ada tambahan gambar bulan sabit dan lima bintang di warna merahnya.

Apakah serupa & sama?

Ternyata tidak sama.

Kenapa demikian?

Yang berbeda antara bendera merah putih milik Bangsa Indonesia dan Bangsa Monako ada perbedaan dari sisi skala ukuran benderanya.

- Bendera Indonesia : Skala 2 berbanding 3 (2:3)

- Bendera Monako : Skala 4 berbanding 5 (4:5)

Dari sisi sejarah bendera merah putih di Indonesia, kerajaan majapahit telah memakai lambang merah putih. Selain itu kerajaan kediri sebelum kerajaan majapahit dusah memakai panji-panji merah putih. Bendera negara monako dipakai mulai tahun 1881.

Oleh sebab itu dalam membuat bendera merah putih Negara Indonesia masyarakat diharapkan untuk berhati-hati membuat perhitungan skala ukuran benderanya agar pada saat kita hormat kepada bendera kita benar-benar menghormati bendera negara sendiri. Anak-anak pun sebaiknya diberi penjelasan dini secara ringan disaat menggambar bendera agar tidak salah membuat bendera indonesia.

Contoh : Ketika membuat bendera indonesia dengan panjang 1,5 meter, maka lebarnya adalah 1 meter.

1.Warna Monaco

Warna Indonesia

2.Segi Perbandingan

3.Makna Monaco

Warna Merah dan Putih sudah menjadi corak khas keluarga Grimaldi paling tidak semenjak 1339, namun dengan desain yang berubah-ubah.

Bendera Monako yang asli (berbentuk sama dengan Bendera negara Monako tapi dengan gambar simbol negara versi sebelumnya di tengahnya) sudah digunakan sejak awal kerajaan ini berdiri, kecuali saat Monako di-aneksasi Perancis pada periode 1793-1814. Bentuknya kini yang lebih sederhana mulai digunakan sejak 4 April 1881.

Makna Indonesia

Bendera Indonesia memiliki makna filosofis. Merah berarti berani, putih berarti suci. Merah melambangkan raga manusia, sedangkan putih melambangkan jiwa manusia. Keduanya saling melengkapi dan menyempurnakan jiwa dan raga manusia untuk membangun Indonesia.

Sumber : (http://www.kaskus.co.id/thread/51cd49a71f0bc3f615000001/bendera-merah-putih-negara-indonesia-dan-monako-monaco-berbeda-tidak-sama/)

Komentar : Saya kira, bendera monako dan bendera indonesia itu sama warnanya, dan ternyata beda. Monako memiliki warna merah tua sedangkan indonesia memiliki warna merah terang yang artinya merah itu berani, sedangkan putih itu suci.

Read more »